今年以來,設備管理中心以降本增效為載體,實施三維立體采購模式,基于ABC物資分類原理,把備件采購業務上升到新階段,為生產順行提供有力保障。
備件分類采購,降低采購成本。中心采購員在拿到需求計劃后,立即按照ABC物資分類原則,把物資歸類劃分為不同采購組別,各采購組橫向分成燒結、煉鐵、煉鋼、軋鋼備件采購組;縱向分為電機、固定資產、水泵、液壓潤滑件、機車備件采購組,以三維立體方式進行物資分類,利用好各采購組采購方式,為降本增效提供充足動力。采用市場調研、詢比價、公開談判、招標等多層次方式,以最合適的廠家、最優的價格采購生產所需的備件。
加強雙方溝通,匯總各方需求。采購的目標就是以合理的價格、適合的數量,及時高效將物料發送到準確的地點。為達到這一目標,中心各科級干部牽頭,通過電話、微信QQ平臺、現場走訪等方式,將需求單位和廠家各自的備件要求進行匯總,滿足各方要求,以最優質的服務保障生產順利進行。
司機全程監管,備件入庫卸貨。目前疫情形勢依然嚴峻復雜,中心嚴格按照要求,保證備件及時送達,為生產提供物資保障。當前,外來送貨司機進廠時,按照流程提交進廠審批材料,針對從中高風險區所送物資,中心對接車、卸貨、進出廠區各環節全程監護,及時查驗本地核酸、抗原檢測,并在車門張貼封條,做到零接觸,確保物資入庫、裝卸安全順暢。
及時處理手續,避免賬期拖延。中心按照合同指示,在規定時間讓聯系廠家郵寄發票事宜,核對詳細信息,做到備件內容、金額無差錯。同時,中心嚴格落實掛票手續流程,采用雙檢查模式,即采購組核對,科長復核發票、采購合同、發貨清單等材料,確保各類手續準確無誤。(設備管理中心 韓香)