近期以來,企業管理部不斷豐富、創新合同管理模式,以“新思路、新舉措、新亮點”持續助推合同管理水平再提升。合同規范化管理是踐行依法治企的必然舉措,也是深化企業法治化改革的必然要求。突破合同管理傳統思路既要在管理工作重點領域上下功夫,更要俯下身子、邁開步子,甩開膀子,干出樣子。只有在扎實做好各項基礎管理工作的前提下,切實增強創新意識,著力提升解決問題的能力,才能將工作干到實處,將實效落向企業。只有始終堅持以“闖”的精神、“創”的勁頭,“干”的作風,才能有效破除傳統合同管理工作束縛,充分釋放合同管理經濟效能。
相較于傳統合同管理思路,規范化管理即是合同管理工作中的重點也是難點,更是痛點。但隨著新時代企業全面深化改革,企業發展被賦予更多新的內涵與特點,新要求也隨之增多,各項改革工作應運而生。合同管理工作做為企業法律風險防控體系下的重要環節,扮演著至關重要的作用。因此,唯有持續深化合同管理工作改革與創新,才能全面提高工作綜合效能。在注重增強管理工作系統性、整體性、協同性的同時,逐步形成“以推進合同規范化管理為軸心,突出合同管理經濟效能為主線,把著力點放到強化措施、協同聯動上去,將各項改革放置于企業管理思路與制度中去并加以推進,搞好上下左右,方方面面的銜接工作,抓住合同管理工作與實際業務這個主次關系,區分輕重緩急,對于關系到企業發展利益,利于企業長遠發展等關節要放在管理工作突出位置,優先進行落實,緊緊扭住解決具體問題這個關鍵,突出改革實效,使改革工作更好服務于企業發展大局。
完善體系,在精細管理上蓄力
“精細化”就是主要圍繞在各項制度、規范、要求上精準發力,實現精準化管理。企業管理部在合同管理工作中 堅持以問題為導向,積極以“發現問題”與“解決問題”為工作雙向驅動力,找準關鍵領域,薄弱環節,緊盯工作“堵點”、“拐點”,通過著力細化合同管理規范要求,蓄力完善合同管理規范標準,聚力提升合同管理綜合水平等方式對工作中存在的“疑難雜癥”進行長效化管理、專項整治,分類分步推進檢查問題整改,確保存在問題整改無死角、無盲區、無縫隙。同時進一步強化各單位合同管理職責,充分利用管理手段,引導各單位合同管理員(含法律風險監督員)積極發揮作用,并于2022年3月7日印發《關于規范合同管理相關事宜的通知》。通知內容完整涵蓋合同全周期管理規范標準,切實從合同管理根源上“祛病治本”。
“雙管齊下”齊力發揮“服務”作用
保障業務人員應知、應會、應用合同業務操作標準;去繁從簡,齊力提高合同業務審批效率。企業管理部堅持以“于細微處見知著”。針對近期部分單位合同業務發生調整、變化,部分業務人員對合同業務流程、相關管理規范不熟悉等現象,為進一步發揮好服務作用,盡快幫助業務人員熟悉合同業務,提高合同審批效率,在結合各項合同管理規范內容的基礎上去繁從簡,以通俗易懂的語言匯總形成《合同常見問題解答》,切實保障業務人員應知、應會、應用合同業務操作流程規范標準。
打通脈絡,在合同管理經濟效能上發力
企業管理部充分發揮精細化管理效能,堅持打好合同管理規范性基礎,深化開展各項合同管理工作的同時,最大限度發揮合同管理經濟效能。企業管理部按照公司“降本增效”經營理念,擇機成立“外委項目優化攻關小組”,將價格管控融入具體工作。截止目前,公司勞務、物流、備件承包、維修成本費用大幅度下降。后期,企業管理部還將緊跟市場、行業發展趨勢,以利益導向為樞紐,制定具體工作措施與計劃,分步驟、分批次推進各項工作取得長足發展。 (企業管理部 周博文)