2021年公司以持續深入推進招投標管控水平提升為主線,以經濟效益為抓手,強化執行彌補基礎管理短板,為完成年初制訂的目標任務,讓各類項目創效成果顯著。
竭力創造公平、公正、公開的招投標環境
啟用招投標預報名系統,對投標方報名、資質預審等環節進行了創新優化。加大了對商務談判、電商平臺的審核力度,嚴格按照制度要求和審查層級進行把關,做到了招標、談判、詢比價等所有招標方式、價格、流程的全面監管,實現陽光招標,公平公正競爭。
增設獨立的招標會場,配備視頻監控系統
硬件設施配備使得整個招標、談判過程可追溯、可驗證,招標會場全程錄像監控,同時強化招標紀律要求和現場管理,有效維護了招標業務的規范性和公平、公正性。今年受疫情影響,所有談判項目均實行線上操作,客戶背對背郵箱報價,有效降低了圍標、串標的可能,極大的降低招標成本。
不斷優化、完善招標文件和制度流程
從立項審批、投標方的資格預審到項目招標的全過程管控。在項目評標上做了創新優化,技術評標與商務評標分兩個環節開展,技術評標由各項目單位組織評審,商務標評審由企管部招標辦統一組織,對整個評標環節做到了規范化管理。根據招投標工作需要及結合各招投標業務單位提出的問題,對《招投標管理制度》中受理投標單位報名事宜、資質審查等相關條款和流程作了優化調整,針對自主談判專門出臺了詳細的操作流程,所有生產經營、工程建設項目以及物資采購必須通過招標產生,按照“公開招標、應招盡招”的原則,對招投標工作的規范管理提供了制度支撐。
強化市場調研,使估算價更加合理、貼近實際
對每一類項目的招標文件、估算價制定的依據、詢比價采購依據、不予招標的條件在流程全部審核,對存在應招不招、估算價編制依據及招標文件編寫錯誤的,要求招標業務單位修訂完善,并依據制度規定對相關單位在招標文件及流程上的薄弱點進行專項指導整改。
充分競爭,陽光操作,效益顯著
為了使招投標工作在依法合規的前提下服務于生產經營,招標辦將責任放在心上、扛在肩上、抓在手上、主動擔責、主動作為,保證凡是參與公司投標的企業都能夠同條件入圍、同規則競標,讓中標者無愧,未中者無怨,保證了招標過程的公平、公正、公開。全年自主談判項目共400余項,通過有效競爭為公司節約五千余萬元,效益顯著。 (企業管理部 李進明)