從前,我是一個很懶散的人,能不去做的事情盡量就不去理會它,這種懶似乎是天生的,是對什么都提不起興趣的懶,做什么事情都打不起精神。小時候還好,作業拖拖拉拉做完,成績也勉強能看。初中時候也沒多大影響,只是高中,我深切體會到了懶惰和拖拉嚴重影響我的學習和生活。于是終于下定決心,邊琢磨邊改變,總結到了一套方法,對現在的生活和工作也有了很多幫助。
保證充足睡眠。我一直相信達芬奇的睡眠方法,但是一直沒有嘗試過。開始熬夜是初中時候看小說,躲被窩看瓊瑤,看到后半夜,白天上課依然很精神。長大漸漸發現,熬夜對記憶力影響很大,課業加重后,熬夜后上課點頭如啄米,昏昏欲睡。所以保證充足的睡眠,不僅是為了恢復當天體力,更能為第二天提供充沛的精力,為高效工作提供精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。除非有緊急工作,否則有什么工作我都會盡快做完不熬夜,不然第二天的工作無法保證會惡性循環下去。
學會勞逸結合。勞逸結合是個老生常談的話題,那么怎么結合是個問題。所謂的逸我給分成兩種,一種是“長逸”,就是放假、出門購物或者旅游,另一種是“短逸”,就是在工作的間隙放松調節。這里主要說第二個,現在人手一個手機,逛淘寶、刷抖音時間一晃而過極耽誤工作,所以我上班時候除了必要的聯系,幾乎不碰手機。偶爾會聽歌,走到窗前舒展活動一下,眺目遠望,保護視力。
提前做好計劃。這個我是比較驕傲的,高中時候就開始做了,每天晚上睡覺前會想一下明天早上要讀的書,中午吃什么飯寫什么作業,大學也是,現在工作了,進辦公室之前就已經想好今天的工作,然后做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來,并具體到完成的時間,使自己有一定的壓迫感,盡快完成工作。
除了日計劃外,我還會相應地制定周計劃,月計劃,年計劃,并且根據家人的時間安排進行調整。使自己的工作有目的有方向地進行,例如買東西,像什么時候該買什么,像化妝品我一般都是留著雙十一在網上買,了解周圍超市什么時候打折,買孩子的東西家里的用品都有計劃,什么都計劃好后,自然而然工作效率就上來了。
懂得分清緩急。制定計劃后還要學會將工作分輕重先后來進行。重要的事情先做,難做的事情也要先做,這樣保證后面疲勞時也能把工作處理完。做有意義的事情,切莫本末倒置,例如某寶活動,為了幾塊錢的紅包還要四處拉人做任務,浪費時間還收益甚低,擦亮眼睛,費神費力還沒有收益的事情要停下來,及時止損。
高效處理信息。這里的信息分為很多種。先說信息的分類,像工作需要的業務上的信息,是最重要的。像孩子老師發的信息,關于孩子情況的,這對我來說是第二重要的。還有一些生活上的信息,像哪里有促銷,哪里堵車,這是第三需要處理的。信息的搜集,可以從百度、微博、知乎或者一些學術網站上找,或者去購買一些書籍,除了自己看,主要是想培養孩子閱讀的興趣。
此外,就是處理無關信息。例如不重要的群聊,沒意義的廣告,這些都會影響工作效率。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西,例如零食、傳單、海報等。適當的休息是必要的,但是過分的休息就會形成拖延??梢园咽謾C里的抖音、消消樂等軟件隱藏起來,看不見也是少了一個誘惑。
尋找最佳狀態。還有一點很重要:掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段,利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境,外在條件加上自身狀態,真的能夠提高工作效率,甚至達到意料之外的效果。注意力集中也是可以鍛煉的,上學時候聽課就不專心的人開會聽報告也會走神,集中精力來獲取信息也是一種能力,而且是可以提升的,為了讓自己的高度集中狀態可以保持,平時要多做身體鍛煉,多做長篇閱讀,盡量少進行碎片化閱讀和信息獲取,圖片輔助閱讀是一種良好的方式,但是也要看無圖的純文字文件。這對提高文件處理能力、提高工作效率有很大幫助。
每天總結回顧。子曰:“學而不思則罔,思而不學則殆” 。每天下班前,回想下自己當天的計劃,看自己是否完成,如果沒有完成哪些工作沒有完成、為什么沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人,不善于總結,就沒有機會認識自己,就無法查漏補缺,讓自己進步?;畹嚼蠈W到老,在現代化的社會里,不學習的人,很快就會落伍,與時代慢慢脫軌。子又曰:“知之為知之,不知為不知,是知也。”不知道的東西一定要問,不能不懂裝懂,輕則惹人笑話,重則釀成大禍。子曰:“三人行,必有我師焉。”可以請教工作能力特別強的同事,學習他們的經驗,也可以上相關網課,簡化工作步驟,得到一套簡潔有效的方案,從而達到快捷高效的結果。相比埋頭實干,巧干的優秀總結者當然更勝一籌。
“惟其艱難,方顯勇毅;惟其磨礪,始得玉成”,生活和工作遇到困難時,希望大家勇敢面對,通過自己不懈的努力,克服一切困難,實現自己的目標。與君共勉。(煉鐵廠 白亞萍)